1. Выберите правильный тип аукциона.

Когда дело доходит до проведения аукциона, важно выбрать формат аукциона, который лучше всего соответствует миссии и потребностям. Вы можете выбирать между наиболее популярными типами аукционов: живые аукционы, онлайн-аукционы.

Чем отличаются эти аукционы:

• Живой аукцион. Во время живых аукционов ведущий-аукционист будет вести аукцион и запускать процесс торгов. Этот тип аукциона позволяет активно вовлекать аудиторию и использовать дополнительные методы сбора средств. Живые аукционы также способствуют дружеской конкуренции среди участников.
• Интернет-аукцион. Фотографии предметов представлены на сайте аукциона для просмотра участниками торгов, отсюда и название онлайн-аукцион. Онлайн-аукционы - это экономичное решение, обеспечивающее гибкость во время торгов и позволяет легко собирать средства.

Выбор правильного типа аукциона очень важен, поэтому понимание различий и принятие осознанного решения будут способствовать успеху.

Главный совет читайте ниже.

2. Наберите команду.

Планирование аукциона включает в себя множество движущихся частей, поэтому подбор правильной команды поможет процессу пройти гладко. Помимо поиска персонала для выполнения каждой задачи, вам понадобятся волонтеры для оказания помощи на самом мероприятии.

Сосредоточьтесь на формировании своей команды:

• Планирование события.  Включает в себя бронирование места проведения, организацию волонтеров, сбор участников/покупателей.
• Ведущий аукциона. Найдите интересного (медийного) человека, который будет вести живые торги. Это привлечет дополнительное внимание и аудиторию к аукционному событию.
• Поиск/подбор лотов/предметов. Подберите лоты аукциона - Вам понадобится команда, чтобы подобрать предметы для аукциона. Обязательно найдите людей, которым удобно просить пожертвования!
• Волонтеры. На мероприятии должны присутствовать волонтеры, которые помогут с регистрацией и оформлением аукциона, если необходимо, предложат помощь на площадке.

Подумайте о том, чтобы разместить логотип волонтера на верхнюю одежду, чтобы члены вашей команды были легко узнаваемы.

3. Поиск и подбор предметов/лотов аукциона.

Вам необходимо подобрать интересные лоты, которые понравятся вашим посетителям и, следовательно, принесут много ставок.

Рекомендации, что можно выставить на благотворительные торги:

• Подписанные памятные вещи
• Встречи с интересными/медийными людьми
• Подарочные наборы, поделки «handmade»
• Уроки гольфа, другие уроки/встречи
• Билеты на концерт, автографы артистов/спортсменов
• Картины художников
• Антикварные, ювелирные предметы

Есть много способов проявить творческий подход, когда дело доходит до приобретения правильных предметов для аукциона. Найдите подходящих жертвователей, которые предоставят предметы для аукциона, убедитесь, что вы помните об интересах ваших гостей и ценовых диапазонах, чтобы привлечь как можно больше людей.

4. Продвигайте аукцион и предметы.

После того, как вы найдете место проведения аукциона, подберете предметы/лоты, самое время продвигать аукцион. Начните с составления списка гостей и рассылки приглашений. Убедитесь, что вы определили целевую аудиторию, что является важной частью сбора средств. Постарайтесь чтобы наиболее влиятельные люди узнали о вашем мероприятии.

Вы можете анонсировать мероприятие, используя каталог лотов аукциона на сайте онлайн-аукциона. Этот каталог может включать в себя предметы для аукциона, подробности о мероприятии, информацию о вашей организации, расписание аукциона, информация - куда пойдут вырученные средства и другое.

5. Используйте программное обеспечение для проведения благотворительных аукционов.

Благотворительный аукцион может иметь успех, если использовать программное обеспечение/сервис для проведения аукционов.

С помощью аукционного сервиса вы можете:

• Принимать ставки online, это позволит принять участие большему количеству гостей, независимо от того, находятся они на мероприятии или нет (в другом месте/городе).
• Автоматизировать такие процессы , как регистрация и оформление заказа доставки.
• Использовать инструменты отчетности, чтобы получать дополнительную информацию и получить полное представление о результатах аукциона.

Аукционный сервис «Auctuonsline» поможет автоматизировать и упростить большую часть ваших процессов - прием ставок, отчет результатов, организацию доставки предметов покупателям, видео-трансляцию аукциона. Это поможет упростить процесс и увеличить доход от пожертвований.

Последнее: важно постоянно строить отношения с участниками вашего благотворительного аукциона.

Для любого благотворительного аукциона мы предоставим наш аукционный сервис «Auctuonsline» БЕСПЛАТНО! Предоставим техническую поддержку и видео-трансляцию аукциона - БЕСПЛАТНО!